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Como cadastrar Fornecedores?

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[INÍCIO DO CONTEXTO PARA IA] Gatilho de Atendimento: O cliente quer saber como cadastrar, editar ou gerenciar fornecedores na Expedy para dar entrada em notas fiscais de compra ou lançar contas a pagar. Diagnóstico da IA: Orientar o cliente no fluxo de cadastro manual e destacar a facilidade do cadastro automático via importação de XML. Passo a Passo de Instrução da IA: Navegação: Instruir o cliente a acessar no menu lateral a opção “Produtos” > “Fornecedores” (ou “Cadastros” > “Fornecedores”). Início do Cadastro: Clicar no botão “+ Novo Fornecedor” (ou “+ Cadastrar Fornecedor”) no canto superior direito. Preenchimento dos Campos Principais: Tipo de Pessoa: Selecionar Pessoa Jurídica (CNPJ) ou Pessoa Física (CPF). Dados Básicos: Razão Social/Nome, Nome Fantasia, CNPJ/CPF e Inscrição Estadual. Contato: E-mail, Telefone/WhatsApp e Nome do Vendedor/Atendente. Endereço: CEP, Logradouro, Bairro, Cidade e Estado (conforme Sintegra/Receita Federal). Dica de Produtividade (Cadastro via XML): Informar ao cliente que, ao importar uma Nota Fiscal de Compra (XML de entrada), a Expedy cadastra o fornecedor automaticamente caso ele ainda não exista no sistema. Salvar: Clicar em “Salvar” para concluir. Pergunta de Fechamento: Finalizar perguntando: “Você deseja cadastrar o fornecedor manualmente agora ou gostaria de saber como cadastrá-lo automaticamente importando a Nota Fiscal de compra (XML)?” [FIM DO CONTEXTO PARA IA]

👤 RESUMO DO TUTORIAL

Visão Geral: Este guia ensina passo a passo como cadastrar e gerenciar seus fornecedores na plataforma Expedy. Saiba como fazer o cadastro manual preenchendo as informações cadastrais e fiscais ou como utilizar a importação automática do fornecedor via chave de acesso/XML da Nota Fiscal de compra.

Tempo estimado de leitura: 3 minutos.

O que você vai precisar: CNPJ ou CPF do fornecedor, Inscrição Estadual (se houver) e dados de contato.

Utilizar Cadastro de Fornecedores é essencial para manter o cadastro de itens organizado.
Com eles, você padroniza informações, agiliza o processo de cadastro e ganha mais controle na gestão dos seus produtos.

📖 CONTEÚDO PRINCIPAL (O Tutorial Passo a Passo)

Manter o cadastro de fornecedores atualizado na Expedy é fundamental para garantir a precisão no lançamento de Notas Fiscais de Entrada, geração de relatórios de Contas a Pagar e controle do histórico de compras por parceiro comercial.

Existem duas formas de cadastrar fornecedores na Expedy: Manualmente ou Automaticamente (via XML).

Passo 1: Acesse a tela de Fornecedore

  • No menu lateral esquerdo da Expedy, vá em “Produtos” e clique em “Fornecedores”.
  • Na tela de listagem, clique no botão “+ Adicionar Fornecedor” no topo direito da tela.

Passo 2: Preencha os dados do fornecedor

Preencha o nome do fornecedor.

Passo 3: Salve o Cadastro

Após conferir o preenchimento dos campos, clique no botão “Salvar” ao final da página. O fornecedor estará disponível imediatamente para emissões, pedidos de compra e lançamentos financeiros.

Passo 4: Configurar o fornecedor no produto.

  • Acesse o menu lateral ‘Produtos’ e clique na opção “Fornecedores”.
  • Na tela exibida, clique no “Lápis” do produto desejado para abrir os detalhes.
  • Selecione a aba “Fornecedor”.
  • Preencha as informações necessárias e clique em “Salvar alterações”.

❓ Dúvidas Frequentes (FAQ do Artigo)

  • Como edito ou altero as informações de um fornecedor já cadastrado?Acesse a listagem em “Produtos > Fornecedores”, localize o fornecedor desejado na busca e clique no ícone de “Lápis / Editar” na coluna de ações.
  • Posso inativar um fornecedor com o qual não trabalho mais?Sim. Na tela de edição do fornecedor, altere o status de “Ativo” para “Inativo”. Isso impedirá que novos lançamentos sejam feitos para ele, mas manterá todo o histórico financeiro e fiscal antigo preservado.
  • O sistema aceita fornecedores estrangeiros (do exterior)?Sim. Para cadastrar fornecedores internacionais (sem CNPJ), selecione o tipo de cadastro correspondente a “Estrangeiro” e preencha a identificação fiscal do país de origem.

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