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Como cadastrar e configurar sua Empresa CNPJ?

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[INÍCIO CONTEXTO PARA IA] Gatilho de Atendimento: O cliente quer saber como cadastrar uma empresa, como adicionar um novo CNPJ ou tem dúvidas sobre o preenchimento de dados fiscais/endereço no cadastro. Diagnóstico da IA: O cadastro de empresa é a primeira etapa de uso da plataforma. Todos os campos com asterisco vermelho (*) são obrigatórios. Passo a Passo de Resolução que a IA deve instruir: Navegação: Acesse no menu lateral esquerdo a opção “Empresas”. Nova Empresa: Clique no botão “+ Cadastrar Empresa” no topo da tela, à direita. Preenchimento dos Blocos de Informação: Informações Gerais: Preencher E-mail (não pode ter sido usado antes na EXPEDY), Razão Social, Nome Fantasia, Telefone, CNPJ, Inscrição Estadual, Tipo de Empresa (Comércio ou Indústria/Comércio) e CRT (Simples Nacional ou MEI). Informações Fiscais (Nota Fiscal): Inserir Número da Nota, Série e Modelo (55 para NF-e). Alertar: Manter a opção Contingência desativada (ativar apenas se a SEFAZ do estado estiver fora do ar). Informações de Endereço: Preencher os campos de endereço (Rua, Bairro, Número, Município, Estado, CEP) rigorosamente iguais ao registro do SINTEGRA. Finalização e Próximo Passo: Clicar em “Cadastrar”. Próximo Passo Obrigatório: Direcionar o cliente para a configuração do Certificado Digital. Pergunta de Fechamento: “Você já tem em mãos os dados da série e número da última nota fiscal emitida para inserirmos no cadastro?” [FIM CONTEXTO PARA IA]

👤 RESUMO DO TUTORIAL

Visão Geral: Este guia prático ensina o passo a passo completo para cadastrar a sua primeira empresa ou adicionar um novo CNPJ na EXPEDY. Você aprenderá a preencher os dados cadastrais, as informações de endereço (conforme o SINTEGRA) e as configurações de Nota Fiscal exigidas pelo seu contador para iniciar o faturamento.

Tempo estimado de leitura: 3 minutos.

O que você vai precisar: Dados da empresa (CNPJ, Inscrição Estadual, Sintegra) e parâmetros fiscais de emissão (fornecidos pela sua contabilidade).

📖 CONTEÚDO PRINCIPAL

🏢 Incluindo uma nova empresa

Após estar familiarizado com o painel da EXPEDY, o primeiro passo a ser realizado é o cadastro da sua empresa (ou adição de uma nova filial/CNPJ).

  1. No menu lateral esquerdo, acesse a opção “Empresas”. O sistema exibirá a lista de empresas cadastradas.(Caso este seja seu primeiro acesso, nenhuma empresa aparecerá na lista).
  2. No topo da tela, à direita, clique no botão “+ Cadastrar Empresa”.

⚙️ Preenchendo os Campos do Cadastro

O formulário é dividido em três blocos de dados.

1. Informações Gerais

  • E-mail: Digite o e-mail oficial da empresa.(⚠️ Importante: Este e-mail não pode estar previamente cadastrado em outra conta da EXPEDY).
  • Razão Social / Nome Fantasia: Preencha conforme consta no cartão CNPJ.
  • Telefone / CNPJ / Inscrição Estadual: Dados cadastrais da empresa.
  • Tipo da Empresa: Selecione entre Comércio ou Indústria e Comércio.
  • CRT da Empresa: Selecione o regime tributário (Simples Nacional, MEI ou Regime Normal).

2. Informações de Nota Fiscal (Dados Fiscais)

Estes dados garantem a sequência correta das suas emissões. Em caso de dúvidas, consulte o seu contador:

  • Número da Nota: Sequência numérica da próxima nota fiscal a ser emitida.
  • Número de Série: Número de série utilizado para organizar seus documentos fiscais.
  • Modelo: Modelo do documento (o modelo 55 corresponde à Nota Fiscal Eletrônica – NF-e).
  • Ativar/Desativar Contingência: Mantenha esta opção desativada. Você só deve ativá-la caso a SEFAZ do seu estado apresente problemas técnicos e saia do ar. Assim que a SEFAZ normalizar, desative a opção novamente.

3. Informações de Endereço

  • Logradouro, Bairro, Número, Município, Estado e CEP:

🏁 Finalizando e Próximos Passos

  1. Após preencher todos os campos, clique no botão “Cadastrar”.
  2. O sistema direcionará para a página de resumo, onde você poderá conferir os dados informados.

⏭️ Próximo Passo Obrigatório:

Com a empresa cadastrada, o próximo passo indispensável para conseguir emitir notas fiscais é fazer a instalação do seu certificado fiscal.

👉 Acesse nosso guia: [Como configurar o Certificado Digital?]

❓ Dúvidas Frequentes

  • Posso cadastrar mais de um CNPJ na mesma conta da EXPEDY? Sim! Você pode cadastrar e gerenciar múltiplas empresas/filiais. Basta repetir esse mesmo processo clicando em “+ Cadastrar Empresa” e alternar entre elas no painel.
  • O que acontece se eu errar o número da última Nota Fiscal no cadastro? Se você colocar um número menor do que a última nota que já emitiu no passado, a SEFAZ rejeitará a emissão informando “Duplicidade de NF-e”. Caso isso aconteça, você poderá editar a empresa e ajustar o número da nota para a sequência correta.

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