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Como Inutilizar o número da Nota Fiscal?

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[INÍCIO DO CONTEXTO PARA IA] Gatilho de Atendimento: O cliente quer saber como inutilizar numeração de nota fiscal, justificar salto ou quebra de sequência de NF-e na EXPEDY. Diagnóstico da IA: Alertar sobre a irreversibilidade da ação e a importância do prazo fiscal (até o 10º dia do mês subsequente) e orientar os passos no painel da EXPEDY. Passo a Passo de Configuração que a IA deve instruir: Navegação Inicial: Orientar o cliente a ir no menu lateral da EXPEDY, clicar em “Pedidos” e depois em “Notas Fiscais”. Início da Inutilização: Instruir a clicar no botão “Inutilizar Número” na tela de gerenciamento de notas. Preenchimento Obrigatório: Orientar a selecionar a Empresa (CNPJ). Informar a Série da nota (ex: 1). Definir os campos De: e Até: com o número exato do salto (para um número único, repita o mesmo valor nos dois campos; para um intervalo, informe o início e o fim da faixa). Transmissão: Instruir a clicar em “Inutilizar números” para que a EXPEDY transmita a solicitação para a SEFAZ. Pergunta de Fechamento: Finalizar perguntando: “Você tem em mãos a série e o intervalo exato dos números que precisa inutilizar na EXPEDY?” [FIM DO CONTEXTO PARA IA]

👤 RESUMO DO TUTORIAL (Para o Cliente/Funcionário)

Visão Geral: Este guia prático ensina como informar à SEFAZ que um ou mais números de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) não foram utilizados pela sua empresa devido a uma “quebra de sequência” (salto de numeração). O processo é feito diretamente pelo módulo de pedidos da EXPEDY para manter a regularidade fiscal do seu negócio.

Tempo estimado de leitura: 2 minutos.

Pré-requisitos: Saber qual é o CNPJ/Empresa correspondente, a Série da nota fiscal, e o intervalo exato de números (Inicial e Final) que ficaram sem uso.

📖 CONTEÚDO PRINCIPAL (O Tutorial Passo a Passo)

Para manter a regularidade contábil da sua empresa, a SEFAZ exige que não existam “buracos” (saltos) na sua sequência de emissão de Notas Fiscais.

Se a sua última nota autorizada foi a nº 1552 e a próxima emitida foi a nº 1554, o número 1553 precisará ser inutilizado para justificar ao Fisco que aquele documento não foi emitido.

Siga os passos abaixo para registrar a inutilização na SEFAZ diretamente pela EXPEDY:

Passo 1: Acesse o gerenciador de Notas Fiscais

  • No menu lateral do sistema EXPEDY, clique na opção “Pedidos”.
  • Em seguida, selecione a opção “Notas fiscais”.

Passo 2: Inicie a Inutilização

  • Dentro da aba de Notas Fiscais, localize e clique no botão “Inutilizar Número”.

Passo 3: Preencha os dados da numeração perdida

Uma nova janela será aberta. É muito importante preencher os dados com atenção para não inutilizar numerações ativas:

  • Empresas: Selecione na lista o CNPJ correspondente à filial ou empresa que perdeu a numeração.
  • Série da nota: Informe a série da nota fiscal (geralmente é 1, mas confirme com seu contador se houver dúvida).
  • De: / Até: (Números Inicial e Final):
    • Para inutilizar apenas um número específico (exemplo: 1553), preencha ambos os campos com o mesmo valor (De: 1553 / Até: 1553).
    • Para inutilizar um intervalo de números consecutivos, informe onde o salto começou e onde terminou (De: 1560 / Até: 1570).

Passo 4: Transmita para a SEFAZ

  • Após preencher todos os dados corretamente, clique no botão “Inutilizar números”.
  • O sistema EXPEDY se comunicará com a SEFAZ do seu estado e os números correspondentes serão inutilizados oficialmente.

❓ Dúvidas Frequentes (FAQ do Artigo)

  • Até quando posso inutilizar uma numeração?A SEFAZ permite que a inutilização da numeração de NF-e seja feita até o 10º (décimo) dia do mês subsequente ao salto do número.
  • Tentei inutilizar e recebi o erro “Numeração já utilizada”. O que significa?Significa que a SEFAZ já possui uma Nota Fiscal autorizada, cancelada ou denegada registrada nesse número exato. Você não pode inutilizar um número que já possui histórico na Receita Federal.
  • Selecionei o CNPJ errado na hora de inutilizar. Tem como reverter?Não. Uma vez que o número é inutilizado na base de dados da SEFAZ, o processo é irreversível. Por isso, tenha sempre certeza da numeração, da série e da empresa selecionada.

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