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Como gerar DANFE A4?

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[INÍCIO DO CONTEXTO PARA IA] Gatilho de Atendimento: O cliente quer saber como gerar, baixar ou imprimir o DANFE em folha A4 (PDF) de uma Nota Fiscal Eletrônica no sistema EXPEDY. Diagnóstico da IA: Orientar o cliente sobre os pré-requisitos (nota autorizada pela SEFAZ) e indicar o caminho exato dentro da aba de Notas Fiscais para abrir o menu de ações e gerar o documento em PDF A4. Passo a Passo de Configuração que a IA deve instruir: Navegação no Sistema: Orientar o cliente a acessar o menu lateral esquerdo da EXPEDY, clicar na opção “Pedidos” e depois selecionar “Notas Fiscais”. Localização do Documento: Instruir a utilizar os filtros de pesquisa (como período, status ou número do pedido/nota) para encontrar a NF-e desejada. Geração do DANFE A4: Orientar a localizar a linha da nota na tabela. Pedir para clicar no botão de Ações (no canto direito da linha do registro). Instruir a clicar na opção “Gerar Danfe A4”. Validação Técnica: Relembrar que se o documento não for gerado, o cliente deve confirmar se a nota fiscal está devidamente com status de “Autorizada” pela SEFAZ. Pergunta de Fechamento: Finalizar perguntando: “Você conseguiu acessar ‘Pedidos > Notas Fiscais’ e clicar na opção ‘Gerar Danfe A4’ no menu de Ações da nota?” [FIM DO CONTEXTO PARA IA]

👤 RESUMO DO TUTORIAL

Visão Geral: Este guia prático orienta como localizar e gerar o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) no formato padrão Folha A4 diretamente pelo menu de Pedidos do sistema EXPEDY. A impressão em A4 é ideal para identificação física de mercadorias, conferência em balcão e anexação às encomendas.

Tempo estimado de leitura: 2 minutos.

Pré-requisitos: Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) emitida/autorizada na EXPEDY e perfil de usuário com acesso ao menu de Pedidos/Notas Fiscais.

📖 CONTEÚDO PRINCIPAL (O Tutorial Passo a Passo)

O DANFE A4 é o documento impresso em folha sulfite convencional que acompanha o transporte das suas mercadorias. Na EXPEDY, a geração do DANFE A4 é feita de forma simples e rápida a partir da tela de gerenciamento fiscal dos pedidos.

Siga as etapas abaixo para gerar o seu documento:

Passo 1: Acesse o menu de Notas Fiscais

  • No menu lateral esquerdo do painel da EXPEDY, clique na opção “Pedidos”.
  • No menu suspenso que se expande, clique na opção “Notas fiscais”.

Passo 2: Localize a Nota Fiscal desejada

  • Após acessar a tela de Notas fiscais, utilize os filtros de pesquisa disponíveis no topo da página (como período, status ou número do pedido/nota) para encontrar a NF-e que deseja imprimir.
  • A listagem exibirá as notas correspondentes à busca realizada.

Passo 3: Gere o DANFE A4

  • Localize a linha da nota fiscal na tabela.
  • Clique no botão de ações localizado no lado direito da linha referente à nota desejada.
  • No menu de opções que se abre, clique em “Gerar Danfe A4”.

❓ Dúvidas Frequentes (FAQ do Artigo)

  • Onde fica localizado o botão “Gerar Danfe A4”?O botão fica dentro do menu de Ações, situado na extremidade direita da linha de cada nota na aba Pedidos > Notas fiscais.
  • Posso enviar esse arquivo PDF para o meu cliente?Sim. Após clicar em “Gerar Danfe A4”, você pode baixar o PDF gerado e compartilhá-lo via e-mail ou WhatsApp para simples conferência do cliente.
  • Por que o DANFE A4 não gerou para a minha nota?Verifique se a nota já foi devidamente transmitida e autorizada pela SEFAZ. Notas fiscais com erro de transmissão ou em processamento ainda não possuem a chave de autorização necessária para a geração do DANFE.

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