Como funciona?
A inutilização é aplicada quando ocorre uma quebra na sequência numérica das notas fiscais — ou seja, há um “salto” na numeração e a nota correspondente não foi emitida. Isso geralmente acontece por problemas técnicos antes da autorização pela SEFAZ, tornando aquele número inutilizado.
Os números não utilizados no mês anterior devem ser oficialmente inutilizados até o dia 10 do mês seguinte, conforme exigência da legislação fiscal vigente.
Processo para Inutilização:
1. Acesse o menu lateral ‘Pedidos’ e clique na opção “Notas fiscais”.
2. Se caso você não encontrar a nota fiscal utilizando os filtros disponíveis, em seguida, clique em “Inutilizar número”.
3. Preencha os seguintes campos:
Empresas: Selecione o CNPJ correspondente à empresa emissora.
Série da nota: Informe a série da nota fiscal.
De: / Até: Preencha os campos de número inicial e número final conforme o caso:
- Para inutilizar apenas um número específico (exemplo: 65174), preencha o número inicial e o número final com o mesmo valor: 65174.
- Para inutilizar um intervalo de números consecutivos, informe o número inicial e o número final conforme o intervalo desejado.
Exemplo: de 1560 para 1570.
4. Após isso clique em “Inutilizar números” e os números correspondentes serão inutilizados.
